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寰标网隆重推出标准在线办公室soo.simop.com.cn

发布时间:2020.02.04

当今中国,标准化已越来越成为企业不可或缺的重要事务。但大部分企业、尤其是中小企业,标准化专责岗位人手严重不足,有的甚至仅设兼职岗位。

一方面企业标准化工作繁杂琐碎,涉及标准信息搜集、产品检测、产品/体系认证、标准培训、产品标准编写、参编国标/行标/地标等各类范畴,企业标准化人员根本忙不过来;另一方面,同一行业领域下的企业标准化工作内容,又呈现出基本趋同的特点,如:同样是火力发电的企业,其对标准信息及相关专业分类需求基本相同;又如:同样是锅炉及压力容器制造型企业,其在出口方面,都需要ASME-BPVC认证。甚至不同行业的企业,在产品标准合规性编写、标准化体系基本知识培训等方面也存在需求重叠的情况。

正是基于对企业标准化工作特征的分析,寰标网作为首个专注于标准化服务整体解决方案的大数据信息平台,凭借近10年情报服务与知识服务技术、经验和数据积累,创新研发一款全新产品——“标准化在线办公室”。

“标准化在线办公室”定位于企业标准化常规工作的全日系托管,它将各行业领域企业标准化工作的共性需求形成对应功能,如:针对企业产品标准编写需求,不仅提供在线智能编写工具,更能提供合规性自检功能;针对企业搜集国标、行标、地标、国外标准等情报需求,能根据特定行业或领域,定制打造信息化分类体系,并实现实时更新提醒;针对企业培训需求,提供标准化培训机构信息、各级各类别培训方案等信息推介,甚至可提供在线培训课堂直播服务……

企业每年仅需花费一万元,即可订购“标准化在线办公室”,将其标准化工作人员从大量琐碎繁杂的标准化工作解脱出来,从而有足够精力从事更具价值的其他工作上。换句话说,企业只花1/3的新人岗位成本,便可实现1个甚至多个资深专职人员的工作回报。

一、为什么使用Simop Office Online

机构标准化在线办公室(英文名称Simop Office Online)就是为提升各行各业机构标准化工作效率和水平应运而生的,能够将标准化工作者从简单重复的低含金量劳动中解放出来,进而将宝贵的时间和智慧应用到更具价值的工作中。

 

二、Simop Office Online如何帮助您?

标准体系。Simop Office Online知识管理系统,将按行业属性为机构自动配置一整套国内外标准目录架构体系。在此基础上,机构可结合已有标准清单,进行增减修改,自定义构建专属的标准分类体系。

文档管理。Simop Office Online文档管理系统,支持机构上传自有标准文档,并将其对应到标准分类体系中的各级目录下,并通过“眼睛”标识方便辨认,清晰掌握机构的标准文档资产。

标准检索。Simop Office Online智能检索系统,不仅提供标准编号、标准名称及关键词等模糊检索,更提供各类精准的高级检索方式。

标准编写。Simop Office Online标准编写系统,能根据企业产品标准审批要求,实现傻瓜式“一键生成”编写。

批量查新。Simop Office Online智能查新系统,针对机构每年都要核查上千、上万条标准清单时效性的工作需求,提供一站式在线查新功能。机构只需上传标准编号名称的简单清单,一分钟内就能得到标准状态查新结果。

标准阅读。Simop Office Online在线阅览系统,根据特定行业向对应企业或机构免费开放国内标准和国外标准全文,支持在线一键阅览。

情报推送。Simop Office Online情报跟踪系统,通过分析企业所在行业,可智能推送企业及企业竞争对手参与国家标准项目的重要情报。

培训服务。Simop Office Online培训服务系统,全面收集和推送ISO9001等在内的三体系培训、卓越绩效培训等各类培训信息,企业按需参与培训。

知识问答。Simop Office Online知识问答系统,将理论化的标准信息提炼为可供企业一线员工直接应用的实用知识,真正实现标准化的价值。

 

三、哪些机构适合Simop Office Online

参与“企业标准自我公开”、“企业标准领跑者”等活动的大中小型企业;

高度重视知识管理与标准化体系管理的大型国企、央企和研究机构;

即将或已经开展团体标准项目的各行业协会、学会、商会等;

其他任何拥有标准化部门或岗位的机构。