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电子文件管理系统通用功能要求现行

General functional requirements for electronic records management system

标准号：GB/T 29194-2012

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基本信息

标准号：GB/T 29194-2012

发布时间：2012-12-31

实施时间：2013-06-01

首发日期：

出版单位：中国标准出版社查看详情>

起草人：任守信、钱毅、刘越男、梁凯、李泽锋

出版机构：中国标准出版社

标准分类：图书馆、档案、文献与情报工作

ICS分类：字符集和信息编码

提出单位：国家密码管理局

起草单位：国家电子文件管理部际联席会议办公室、中国人民大学信息资源管理学院

归口单位：国家密码管理局

发布部门：中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会

主管部门：国家密码管理局

标准简介

本标准规定了电子文件管理系统(Electronicrecordsmanagementsystem,ERMS)通用的功能性要求,不包括系统设计和实施的具体要求,不规定实现系统功能的平台和具体技术,不规定详细的实施细则,也不规定系统测试相关事项。本标准适用于机关、团体、企业事业单位和其他社会组织对电子文件管理系统的建设、使用和评估,适用于相关企业和科研院所开展相关的科研和教学活动。

标准摘要

本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。
本标准由国家密码管理局提出并归口。
本标准起草单位:国家电子文件管理部际联席会议办公室、中国人民大学信息资源管理学院。
本标准主要起草人:任守信、钱毅、刘越男、梁凯、李泽锋。

标准目录

前言 Ⅲ
引言 Ⅳ
1 范围 1
2 规范性引用文件 1
3 术语和定义 1
4 总则 4
4.1 系统定位 4
4.2 功能架构 4
4.3 文件聚合模型 5
4.4 文件信息模型 5
4.5 法律法规遵从 7
5 基本功能要求 7
5.1 文件管理配置 7
5.2 文件管理业务 11
5.3 安全管理 27
5.4 系统管理 30
6 可选功能要求 31
6.1 数字化文件的管理 31
6.2 多载体文件管理 32
6.3 离线利用 33
6.4 接口管理 34
6.5 工作流 34
6.6 性能要求 35
参考文献 36

替代情况

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引用标准

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采标情况

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