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社会保险业务档案管理规范现行

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标准号：GB/T 31599-2015

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基本信息

标准号：GB/T 31599-2015

发布时间：2015-06-02

实施时间：2016-01-01

首发日期：

出版单位：中国标准出版社查看详情>

起草人：唐霁松、周红、王发运、郑自民、吴承明、赵学军、刘艳欣、高丽梅、许翔、赵新、乔静文、施家仪、储华、龚忆莼、曹崚、周强、于莹、李继才、谢芳斌、李效华、刘海庭、何勇、曾辉

出版机构：中国标准出版社

标准分类：图书馆、档案、文献与情报工作

ICS分类：信息学

提出单位：中华人民共和国人力资源和社会保障部

起草单位：人力资源和社会保障部社会保险事业管理中心、天津市社会保险基金管理中心等

归口单位：全国社会保险标准化技术委员会(SAC/TC 474)

发布部门：中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会

主管部门：全国社会保险标准化技术委员会(SAC/TC 474)

标准简介

本标准规定了社会保险业务档案管理的术语和定义、原则、设施设备规范、岗位及人员职责、管理规则和信息化规范。本标准适用于各级社会保险经办机构。社会保险主管部门依法制定、授权、委托及社会保险经办机构委托提供社会保险服务的机构可参照执行。

标准摘要

本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。
本标准由中华人民共和国人力资源和社会保障部提出。
本标准由全国社会保险标准化技术委员会(SAC/TC474)归口。
本标准主要起草单位:人力资源和社会保障部社会保险事业管理中心、天津市社会保险基金管理中心、天津市质量技术监督信息研究所、吉林省社会保险事业管理局、上海市社会保险事业管理中心、上海市医疗保险事务管理中心、甘肃省社会保险事业管理局、河南省洛阳市社会保险事业管理局、山东省潍坊市社会保险事业管理中心、四川省泸州市医疗保险管理局。
本标准主要起草人:唐霁松、周红、王发运、郑自民、吴承明、赵学军、刘艳欣、高丽梅、许翔、赵新、乔静文、施家仪、储华、龚忆莼、曹崚、周强、于莹、李继才、谢芳斌、李效华、刘海庭、何勇、曾辉。

标准目录

前言 Ⅰ
1 范围 1
2 规范性引用文件 1
3 术语和定义 1
4 原则 2
5 设施设备规范和岗位人员职责 2
5.1 设施设备规范 2
5.2 岗位人员职责 2
6 业务档案管理规则 2
6.1 收集 2
6.2 整理 3
6.3 立卷 3
6.4 归档 5
6.5 保管 5
6.6 鉴定、销毁 5
6.7 统计 6
6.8 利用 6
6.9 移交 6
7 电子业务档案管理规则 6
7.1 基本要求 6
7.2 收集 7
7.3 整理 7
7.4 归档 7
7.5 保管 7
7.6 鉴定、销毁 7
7.7 统计 7
7.8 利用 7
7.9 移交 7
8 业务档案信息化规范 7
8.1 信息资源建设 7
8.2 应用系统建设 8
8.3 信息安全体系建设 8
附录A (规范性附录) 社会保险业务材料归档范围和保管期限 9
附录B(规范性附录) 检索工具 12
附录C (规范性附录) 档案工作用表 17
附录D (规范性附录) 社会保险电子业务材料移交与接收登记表样式 26
附录E (资料性附录) 全宗卷内容 27
附录F(资料性附录) 全宗卷卷内目录样式 29
附录G (资料性附录) 档案设施设备及耗材配置 30

替代情况

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引用标准

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采标情况

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